Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

nach Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
digitale Engagementplattform „engagiert in Menden“

Die digitale Engagementplattform der Stadt Menden ist Brückenbauer zwischen Projekten und Engagierten, vernetzt Menschen und Institutionen und trägt so der stetig wachsenden Bedeutung des Ehrenamts Rechnung. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzinformation.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Stadt Menden (Sauerland), vertreten durch den Bürgermeister, verantwortlich. Sie können auf den folgenden Wegen mit der Stadt Menden (Sauerland) Kontakt aufnehmen:

Mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Menden (Sauerland) können Sie unmittelbar auf den folgenden Wegen Kontakt aufnehmen:

2. Angaben zur Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW):

Kavalleriestr. 2-4                     
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10       
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

3. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Registrierungsformular eingeben.

Hierzu können insbesondere folgende Daten zählen:

Kontaktdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Matchingkriterien: Handlungsfelder, Kenntnisse, Einsatzorte, Zeitrahmen

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Weitere Informationen zur Datenerfassung auf der Website der Stadt Menden erhalten Sie auf der Datenschutzerklärung der Stadt Menden (Sauerland) unter

https://www.stadtverwaltung-menden.de/datenschutzerklarung-and-impressum/

4. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Die Verarbeitung beschränkt sich auf diejenigen Daten, die bspw. zur Beantwortung von Anfragen und/oder zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich und zweckmäßig sind.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke der Erbringung der Leistung oder zur Befolgung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. In diesem Fall werden nur diejenigen Daten an externe Dienstleister übertragen, die zur Erfüllung des Vertrages sowie der Befolgung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und zweckmäßig sind.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt gemäß Ihren Weisungen oder den gesetzlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übertragung an Dritte erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und dient dazu, den Besuch der Website zu ermöglichen oder einen Vertrag zwischen Ihnen und uns zu erfüllen. Im Übrigen geben wir Daten an Dritte nur dann weiter, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder wenn hieran ein öffentliches Interesse besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Grundlage der von Ihnen gegebenen Einwilligungserklärung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

5. Widerrufsmöglichkeit bei Einwilligung

Es besteht das Recht, eine abgegebene Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVP jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die Einwilligung ist gegenüber der Stelle zu widerrufen, gegenüber der die Einwilligung zuvor erteilt wurde (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und Sie können die Dienstleistung über die Engagementplattform der Stadt Menden nicht mehr in Anspruch nehmen.

6. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Name und Anschrift des Internet-Service-Providers:

Strato AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen. Bei der Registrierung als Organisation werden Ihre Daten bei unserem Kooperationspartner Freinet-Online gespeichert:

Lachnit & Rademacher GbR
Burkhardtstraße 24
64342 Seeheim-Jugenheim

Dessen Datenschutzerklärung finden Sie hier:
http://www.freinet-online.de/hp/freinet/page/117/datenschutz

7. Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation

Nicht beabsichtigt

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie unserer Dienstleistungen nutzen möchten (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 der DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit Ihrer schriftlichen Einwilligung).

9.  Rechte der Betroffenen

Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, wenn die rechtlichen Voraussetzungen entsprechend der DSGVO erfüllt sind:

  • Art. 15: Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Art. 16: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Art. 17: Recht auf Löschung (Vergessenwerden)
  • Art. 18: Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
  • Art. 20: Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Art. 21: Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

10. Informationen über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die Stadt Menden verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziff. 2. dieses Bogens.